Chronologie d’un projet de départ en classe de découverte :Vu l’ampleur d’un tel projet, vous ne pourrez pas improviser mais il s’agira de vous organiser longtemps à l’avance. Les séjours sont généralement à réserver d’une année scolaire à l’autre.

Prendre contact avec tous les partenaires nécessaires au montage d’un tel projet (organisateur, transporteur, mairie…).

Présentation du projet aux parents d’élèves lors d’une réunion d’information. Pour éviter tout refus de départ de plusieurs élèves, l’enseignant veillera à rassurer les parents à la fois sur le plan de la sécurité et sur l’intérêt pédagogique d’un tel projet. Il répondra à toutes les questions d’ordres pratique, financier ou affectif.

Compléter le dossier en y joignant toutes les pièces nécessaires :

• formulaire de demande d’autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitée(s)
• la fiche d’information sur les transports (seuls les transports par le train ou ceux assurés par un transporteur autorisé seront accordés)
• le programme détaillé du séjour
• le projet pédagogique
• l’autorisation des parents en cas d’hébergement dans des familles d’accueil.

Transmettre l’ensemble du dossier à l’I.E.N. de la circonscription sous couvert du directeur :

• en 2 exemplaires pour les sorties organisées dans le Bas-Rhin
• en 4 exemplaires pour les sorties se déroulant dans d’autres départements et à l’étranger.

Délai de transmission du dossier (congés scolaires exclus) :

• Si le séjour est prévu dans le département d’origine de l’école, il faut prévoir un délai de 5 semaines, au moins, avant la date de départ.
• Si le séjour est prévu dans un autre département, il faut prévoir un délai de 8 semaines, au moins, avant la date de départ.
• Si le séjour est prévu dans un pays étranger, il faut prévoir un délai de 10 semaines, au moins, avant la date de départ.

Tout dossier hors délai ne pourra plus être accepté

Des solutions devront être trouvées aux éventuels problèmes qui pourraient survenir avant le départ…